Conforme, par défaut
Consentement, questionnaire de santé et vérification de majorité archivés pour chaque séance. Données chiffrées, exportables ou supprimables sur simple demande.
Fonctionnement
Un projet de tatouage, du premier message à la retouche.
Voici exactement ce qui se passe dans Encrage, dans l'ordre. Six étapes : vous en gardez deux, l'outil s'occupe des quatre autres.
- 0101
Vous montez votre studio
Vingt minutes suffisent : vos tarifs, vos horaires, vos conditions d'annulation, vos artistes.
- Import de votre agenda existant en un fichier
- Modèles de devis et de consentement prêts à l'emploi
- Aucune carte bancaire pour démarrer l'essai
- 0202
Vous publiez votre page
Un lien unique à poser dans votre bio Instagram. Vos flashs, votre style, vos règles du jeu.
- Page publique responsive, chargée en moins d'une seconde
- Vos flashs disponibles marqués comme réservables
- Fermeture des demandes en un clic quand l'agenda est plein
- 0303
Les demandes arrivent triées
Le formulaire pose les bonnes questions à votre place : emplacement, taille, budget, références, disponibilités.
- Photos de la zone à tatouer jointes dès la demande
- Refus poli automatique pour les projets hors style
- Une seule boîte de réception, pas six messageries
- 0404
Devis, acompte, créneau bloqué
Vous chiffrez, le client règle son acompte, le rendez-vous se pose tout seul dans l'agenda.
- Acompte encaissé avant réservation ferme
- Conditions d'annulation acceptées à l'écrit
- Relance automatique si le devis dort trois jours
- 0505
Le jour de la séance
Fiche client à portée de main, consentement signé, photos avant et après rangées dans le projet.
- Questionnaire de santé consulté en deux secondes
- Signature sur tablette ou téléphone
- Notes de séance pour préparer la suivante
- 0606
Après, tout continue sans vous
Consignes de soin envoyées le soir, retouche proposée au bon moment, comptabilité déjà à jour.
- Suivi de cicatrisation par message
- Proposition de retouche à la bonne échéance
- Export comptable prêt pour la fin du mois
Sous le capot
Trois choses dont
vous n'aurez jamais à parler.
Le meilleur outil de gestion est celui qu'on oublie. Ces fondations tournent seules, à chaque séance.
Synchronisé partout
Le même agenda sur le téléphone du studio, l'ordinateur de l'accueil et la tablette de la cabine. Les modifications arrivent en moins d'une seconde chez tout le monde.
Utilisable hors ligne
Encrage s'installe comme une application sur votre téléphone. Consultez la journée et les fiches déjà ouvertes même quand le réseau du sous-sol vous lâche.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Non. Encrage génère votre page de réservation publique : un lien unique à poser dans votre bio Instagram, avec vos flashs, vos tarifs et vos conditions. Si vous avez déjà un site, la page s'y intègre par un simple bouton.
Voir Encrage tourner sur votre agenda.
Envoyez-nous vos contraintes : trois artistes, deux postes, un guest par mois. On vous montre la mise en place en vingt minutes.